Satın Alma Süreci

Bugünün Sorunlarına, Yarından Cevaplar Bulun!

You are here:
  1. Ana Sayfa
  2. Satın Alma Süreci
PKF Teknoloji’nin geliştirdiği Netsis 3 Enterprise entegrasyonlu sistem ile satın alma süreci yönetimi, şirketlerin satın alma işlemlerini güvenli ve hızlı bir şekilde gerçekleştirmesine olanak tanır.
Geleneksel kağıt bazlı satın alma sürecinden kaynaklanan zaman kaybı, operasyonel hatalar ve güvenlik açıkları bu sistem sayesinde ortadan kaldırılır. Entegre satın alma sistemi, şirketler ile tedarikçiler arasındaki iletişimi tek bir platformda toplar ve iş süreçlerini hızlandırır.

Entegre Satın Alma Sistemi

Bu entegrasyonlu sistem, satın alma işlemlerini otomatize ederek sürecin daha hızlı, daha kontrollü ve hatasız ilerlemesini sağlıyor. Zamansal gecikmelerin önüne geçilirken, manuel işlemler büyük ölçüde azaltılarak insan hataları minimize ediliyor. Daha önce zaman alan operasyonel görevler artık otomatik olarak yürütüldüğünden, çalışanlar daha stratejik ve katma değeri yüksek işlere odaklanabiliyor.

1 - Talep ve Satın Alma Süreci
Tüm birimler, talep oluşturma ekranı üzerinden hızlıca yeni talepler oluşturabilir ve çoklu stok seçimi yaparak gerekli miktarları girip onayladıktan sonra talep satın alma birimine iletilir. Talep, isteğe bağlı olarak SMS veya WhatsApp ile bilgilendirilebilir. Satın alma birimi, taleplere uygun olarak çeşitli cari ve malzeme seçimleri yapar, tedarikçilere PKF Portal linki ile bilgilendirme yaparak teklif alır ve süreci yönetir.
2 - Tedarikçi Süreci
Tedarikçiler, kendilerine gönderilen dijital teklif formunda malzemeleri görüntüler ve döviz birimini değiştirebilir. Değişiklik, sistemle entegre olarak muhasebe sistemindeki cari kartı günceller. Tedarikçiler, mobil cihazlar üzerinden birim fiyat, miktar, iskonto, temin süresi ve ödeme vadesi gibi bilgileri girer. Teklifler kaydedildiğinde, "Tedarikçiden Gelen" sayfasında satın alma birimine iletilir.
3 - Satın Alma Teklif Onayı
Tedarikçilerden gelen teklifler, "Tedarikçiden Gelen" ekranında listelenir ve en uygun fiyatlı teklifler yeşil renkle vurgulanır. E-posta veya diğer yöntemlerle iletilen teklifler, "Manuel Teklif Giriş" ekranı ile sisteme kaydedilebilir. Satın alma görevlisi, teklifleri filtreleyip inceleyebilir ve onay yetkisi kapsamında olanları onaylayarak muhasebe sistemine kaydedebilir. Yetki dışındaki teklifler, yönetim onayına gönderilir ve yöneticiye SMS veya WhatsApp ile bilgilendirme yapılır.
4 - Yönetim Onayı
Yönetim, satın alma birimi tarafından uygun görülen teklifleri görüntüleyebilir ve tedarikçilerin geçmiş tekliflerini, stok devir hızlarını inceleyebilir. Seçilmeyen teklifler için "Neden seçilmedi?" sorusu yöneltilebilir; geçerli bir sebep yoksa teklifler revize edilmek üzere satın alma birimine geri gönderilir. Onayla butonuna basıldığında, teklif muhasebe sistemine satın alma siparişi olarak kaydedilir. Yönetim, onay sürecini mobil cihazlar üzerinden hızlıca gerçekleştirebilir.

Satın Alma Süreç Durumu ve Raporlama

Sürece dahil olan tüm birimler, Süreç Durumu Takip ekranı üzerinden sürecin aşamalarını, onay durumlarını, tarih aralıklarını ve açıklamaları görüntüleyebilir. Talep süreç durumu raporlanabilir ve istenen formatta çıktı alınabilir. Tüm onay süreçleri tamamlandığında, satın alma birimi, tedarikçilere teslimat bilgileri de dahil olmak üzere hızlı ve otomatik bir şekilde e-posta gönderebilir. Depo birimi, teslim edilen malzemeleri irsaliye olarak kaydedip muhasebe sistemine aktarır. Süreçle ilgili tüm raporlar, kullanıcıların ihtiyaçlarına göre özelleştirilmiş olarak sunulur. Bu sistem, satın alma süreçlerini daha verimli, hızlı ve hatasız hale getirir.

Konuyla ilgili daha fazla bilgi almak için buraya tıklayarak dökümanı inceleyebilirsiniz.

Bu sistemin sunduğu avantajlardan bazıları şunlardır:
Hızlı ve Kolay Talep Yönetimi:
Tüm birimler, satın alma taleplerini sistem üzerinden hızlıca oluşturabilir ve talepler, SMS veya WhatsApp ile satın alma birimine iletilir.
Verimli Satın Alma Süreci:
Satın alma birimi, tedarikçilerden teklif alır, teklifleri sistemde değerlendirir ve döviz kurları TCMB ile otomatik entegre edilir.
Teklif Değerlendirme ve Onay Süreci:
Tedarikçi teklifleri sistemde listelenir, en uygun teklifler seçilebilir ve yönetim, gerekirse bu seçimlere müdahale edebilir.
Zaman ve Hata Azaltma:
Manuel işlemler ortadan kalkar, sistemle süreçler daha hızlı ve hatasız şekilde yönetilir, böylece verimlilik artar.

PKF Teknoloji ile Dijitalleşmenin Faydaları

PKF Teknoloji, sunduğu çözümlerle sadece iş süreçlerini kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda işletmelere uzun vadede sürdürülebilir bir büyüme sağlar. Dijitalleşme sürecini başarıyla tamamlayan şirketler, rekabet avantajı kazanarak daha hızlı ve esnek bir iş modeli oluştururlar.

Size işinizin geleceğini göstermemize izin verin!

0212 426 00 93

Bize Şimdi Ulaşın