Personel Bilgilendirme Sistemi (PBS) Nedir?

Bugünün Sorunlarına, Yarından Cevaplar Bulun!

You are here:
  1. Ana Sayfa
  2. Personel Bilgilendirme Sistemi (PBS) Nedir?
PKF Teknoloji’nin geliştirdiği Personel Bilgilendirme Sistemi (PBS), şirketlerin tüm personel belgelerini dijital ortamda güvenli bir şekilde saklamasına olanak tanır.
Geleneksel kağıt bazlı evrak yönetiminin neden olduğu zaman kaybı, operasyonel hatalar ve güvenlik açıkları bu sistem sayesinde tamamen ortadan kalkar. PBS ile şirketler, personel özlük dosyalarını tek bir platformda toplayarak erişilebilirliği artırır ve iş süreçlerini hızlandırır.

Bu sistemin sunduğu avantajlardan bazıları şunlardır:
Dijital Arşivleme:
Kağıt belgelerin kaybolması veya zarar görmesi gibi riskleri ortadan kaldırır.
Hızlı ve Kolay Erişim:
Tüm personel bilgilerine birkaç tıklamayla ulaşabilirsiniz.
Veri Güvenliği:
Hassas veriler, gelişmiş güvenlik protokolleri ile korunur.
Maliyet Azaltımı:
Kağıt, mürekkep ve fiziksel arşivleme gibi ek maliyetlerden tasarruf sağlar.

Yasal Uyumlu ve Güvenilir Personel Tebligat Sistemi

Şirketler, personellerine yaptıkları maaş bordrosu bildirimleri, izin onayları, fazla mesai kabul yazıları ve diğer resmi bildirimlerde yasal prosedürlere uymak zorundadır. Geleneksel yöntemlerde bu bildirimler ıslak imzalı belge ile veya noter onayıyla yapılırken, PKF Teknoloji’nin sunduğu Personel Tebligat Programı (PTP) ile bu süreç tamamen dijitalleşmektedir.

Bu sistem sayesinde:
Zaman Damgalı Tebligatlar;
Çalışanlara yapılan tüm tebligatlar dijital olarak kayıt altına alınır ve hukuki geçerlilik taşır.
Noter Masrafından Kurtulun:
Geleneksel noter onayı gerekliliğini ortadan kaldırarak büyük ölçüde maliyet avantajı sağlar.
Yasal Uyumluluk:
Çalışma Genel Müdürlüğü ve Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) yönetmeliklerine uygun olarak tasarlanmıştır.
Güvenli ve Şeffaf İşleyiş:
Tüm tebligatlar şifrelenmiş ve izlenebilir şekilde saklanarak, işveren ve çalışanlar arasında güvenli bir iletişim ortamı sağlar.

PKF Teknoloji ile Dijitalleşmenin Faydaları

PKF Teknoloji, sunduğu çözümlerle sadece iş süreçlerini kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda işletmelere uzun vadede sürdürülebilir bir büyüme sağlar. Dijitalleşme sürecini başarıyla tamamlayan şirketler, rekabet avantajı kazanarak daha hızlı ve esnek bir iş modeli oluştururlar.

Öne Çıkan Faydalar
Hızlı ve Etkin İşleyiş:
Belgelerin hazırlanması ve imzalanması için uzun bekleme süreleri tarihe karışır.
Çevre Dostu:
Kağıt tüketimini en aza indirerek doğaya katkı sağlar.
Güvenli ve Şeffaf Süreçler:
Tüm işlemler kayıt altına alınarak, denetim süreçleri kolaylaştırılır.
Çalışan Memnuniyetini Artırır:
Personelin belgelerine her an ulaşabilmesini sağlayarak, şeffaf bir yönetim modeli oluşturur.

Size işinizin geleceğini göstermemize izin verin!

0212 426 00 93

Bize Şimdi Ulaşın